📱 מדריך משתמש - MezuSmart Professional

ברוכים הבאים ל-MezuSmart! מערכת ניהול מקצועית לסופרי סת"ם. מדריך זה יעזור לכם להפיק את המיטב מהאפליקציה.

🏠 התחלת עבודה

הרשמה והתחברות

הכנס כתובת אימייל וסיסמה

לחץ על "הירשם כאן" אם אין לך חשבון

מלא את שם העסק שלך

אשר את תנאי השימוש בפעם הראשונה

📊 דשבורד - מסך הבית

סקירה כללית

בדשבורד תוכל לראות במבט מהיר:

סה"כ הכנסות - כל ההכנסות שלך מכל העסקאות
מכירות - מספר המכירות שביצעת
בדיקות - מספר הבדיקות שערכת
לקוחות - מספר הלקוחות במערכת

בנוסף, תראה גרף מגמת הכנסות לחודשים האחרונים.

👥 ניהול לקוחות

הוספת לקוח חדש

לחץ על כפתור ה-➕ הירוק (למטה משמאל)

מלא: שם מלא, טלפון, כתובת והערות

לחץ "שמור"

צפייה בכרטיס לקוח

לחץ על שם הלקוח מרשימת הלקוחות

תראה: פרטי קשר, היסטוריית עסקאות, ותזכורות

לחץ "שלח הודעה" לשליחת וואטסאפ ללקוח

💡 טיפ: השתמש בשדה החיפוש למעלה כדי למצוא לקוח במהירות

💰 עסקאות (מכירות ובדיקות)

הוספת עסקה חדשה

לחץ על הכפתור ➕ הגדול באמצע התפריט התחתון

בחר סוג עסקה: מכירה או בדיקה

בחר לקוח מהרשימה

בחר סוג פריט: מזוזה, תפילין, ספר תורה או אחר

הכנס תיאור, כמות וסכום

אם זו מכירה - ניתן לבחור פריט מהמלאי (אופציונלי)

לחץ "שמור עסקה"

🔢 מספר סידורי: כל עסקה מקבלת מספר סידורי אוטומטי בפורמט: שנה-מספר (לדוגמה: 2024-0001)

שליחת אישור ללקוח

לאחר שמירת עסקה, תתבקש לאשר שליחת הודעת וואטסאפ אוטומטית ללקוח עם פרטי ההזמנה.

📦 ניהול מלאי

הוספת פריט למלאי

עבור ל"מלאי" מהתפריט

לחץ על ➕ (למטה משמאל)

מלא: שם, קטגוריה, כמות

הוסף: מחיר עלות, מחיר מכירה, ספק

קבע התראת מלאי מינימלי (ברירת מחדל: 5)

לחץ "שמור"

קישור למלאי בעסקה

כאשר יוצרים עסקת מכירה, ניתן לבחור פריט מהמלאי. המערכת תפחית אוטומטית את הכמות במלאי.

⚠️ התראות: פריטים שהכמות שלהם מתחת למינימום יסומנו באדום

🔔 תזכורות לבדיקה

איך זה עובד?

כאשר נוצרת עסקה של מזוזה (מכירה או בדיקה), המערכת יוצרת אוטומטית תזכורת לבדיקה הבאה בעוד 3.5 שנים (לפי ההלכה).

צפייה בתזכורות

עבור ל"תזכורות" מהתפריט

תראה תזכורות קרובות (30 יום הקרובים) ובאיחור

לחץ "תזכורת" לשליחת וואטסאפ ללקוח

📱 הודעת תזכורת: הלקוח יקבל הודעה מנומסת המזכירה לו על הצורך לבדוק את המזוזות

📈 דוחות וגרפים

צפייה בגרפים מקצועיים

עבור ל"דוחות וגרפים" מהתפריט

בחר תקופה: יום, חודש או שנה

צפה בגרפים של: מכירות, בדיקות והכנסות

💡 שימושי לניתוח: הגרפים עוזרים לזהות מגמות ולתכנן את העסק

📱 שליחת הודעות וואטסאפ

שלושה סוגי הודעות

אישור עסקה - נשלח אוטומטית אחרי עסקה חדשה
תזכורת לבדיקה - מתזכורות או כרטיס לקוח
הודעה מותאמת - מכרטיס הלקוח

איך זה עובד?

המערכת פותחת את אפליקציית וואטסאפ (או וואטסאפ ווב במחשב) עם הודעה מוכנה מראש. אתה רק צריך ללחוץ "שלח" באפליקציה.

🛠️ תפריט ניהול (רק לאדמין)

פאנל ניהול מיוחד

משתמשים עם הרשאות אדמין (26263221d@gmail.com) רואים תפריט מיוחד עם:

הרשמות - רשימת משתמשים רשומים
התחברויות - לוג של כל הכניסות למערכת
שינויים - לוג של כל השינויים במערכת

⚙️ תפריט המערכת

פתיחת התפריט

לחץ על כפתור ה-☰ (שלוש פסים) בפינה השמאלית העליונה

בחר את הדף הרצוי

אפשרויות בתפריט

דשבורד - מסך הבית
לקוחות - ניהול לקוחות
מלאי - ניהול מלאי
תזכורות - תזכורות לבדיקה
דוחות וגרפים - ניתוח נתונים
תנאי שימוש - קריאת תנאי השימוש
מדריך משתמש - המדריך הזה
התנתקות - יציאה מהמערכת

🎨 תפריט ניווט תחתון (מובייל)

ניווט מהיר

בתחתית המסך יש תפריט ניווט קבוע עם:

בית - דשבורד
לקוחות - רשימת לקוחות
➕ (מרכז) - עסקה חדשה
מלאי - ניהול מלאי
תזכורות - תזכורות

🔍 טיפים מועילים

גיבוי נתונים

חשוב! המערכת שומרת את הנתונים ב-Firebase, אך מומלץ לייצא ולגבות את הנתונים באופן עצמאי מדי פעם.

שמירת סיסמה

שמור את הסיסמה שלך במקום בטוח. אין אפשרות לשחזר סיסמה אבודה ללא גישה לאימייל.

עבודה במספר מכשירים

ניתן להתחבר לאותו חשבון ממספר מכשירים. הנתונים מסונכרנים אוטומטית.

התקנה כאפליקציה

ניתן להתקין את MezuSmart כאפליקציה נפרדת:

אנדרואיד: Chrome → תפריט → "הוסף למסך הבית"

אייפון: Safari → שתף → "הוסף למסך הבית"

מחשב: Chrome → סמל ההתקנה בשורת הכתובת

⚠️ הגבלות חשובות

⚠️ שימו לב:

האפליקציה מיועדת לנוחות בלבד
לא מיועדת לשימוש מול רשויות המס
לא מהווה תחליף למערכת הנהלת חשבונות
אין התחייבות לשמירת מידע - גבו באופן עצמאי!

💬 תמיכה טכנית

נתקלת בבעיה? יש לך שאלה? אנחנו כאן לעזור!

📧 שלח מייל לתמיכה:

26263221d@gmail.com

זמן מענה: עד 48 שעות | נשמח לעזור בכל שאלה 💙

MezuSmart Professional v1.6.0